湘办通官网版

“湘办通官网版”是湖南省政务办公移动平台，是湖南省为推进“数字政府”建设、提升政务办公效率而打造的统一移动办公入口。平台整合了公文流转、会议管理、请假审批、即时通讯、通知公告等核心办公功能，实现全省政务人员“指尖办文、掌上办公”。通过统一身份认证体系，全省公务员可使用一套账号登录所有接入的政务应用，真正做到“一次登录，全网通办”。湘办通官网版不仅提升了内部办公效率，更推动了政务数据的互联互通，是湖南省数字化转型的重要基础设施。

怎么注册

湘办通官网版主要面向湖南省各级党政机关、事业单位工作人员，采用统一认证和实名注册机制。

注册条件

湘办通官网版通常不面向公众开放注册，用户需为湖南省在职公务员或事业单位工作人员。

新入职人员信息会由所在单位人事部门统一录入系统后，方可激活账号。

首次登录/激活

第一步：下载“湘办通官网版”App（可通过单位通知的二维码或应用商店下载）。

第二步：打开App，点击 “激活账号” 或 “忘记密码”（首次使用需设置密码）。

第三步：输入您的身份证号和手机号（需与单位人事系统登记信息一致），点击“下一步”。

第四步：系统会向预留手机发送验证码，输入验证码后，设置登录密码。

第五步：完成人脸识别实名认证（部分版本需要），即可进入App主界面。

单位管理员协助

如无法激活，请联系您所在单位的“湘办通官网版管理员”，确认您的信息是否已录入系统。

怎么请假

湘办通官网版内置了请假审批流程，实现了请假申请、审批、备案的全程电子化。

发起请假申请

第一步：打开湘办通官网版App，在首页或“工作台”中找到 “请假” 或 “公务外出” 应用图标，点击进入。

第二步：点击 “发起申请” 或 “新建请假” 按钮。

第三步：填写请假单，包括：

请假类型：年休假、病假、事假、婚假、产假等。

起止时间：选择请假的开始日期和结束日期。

请假天数：系统自动计算。

请假事由：简要说明请假原因。

审批人：选择或系统自动带出直属领导。

第四步：如有需要，可上传附件（如病假条、证明材料）。

第五步：确认信息无误后，点击 “提交”。申请将推送至审批人。

查看审批进度

在“请假”应用的“我的申请”或“待办”页面，可查看申请的当前状态（审批中、已通过、已驳回）。

审批请假

如果您是审批人，收到请假申请通知后，进入“待办”列表，点击申请单，选择 “同意” 或 “驳回”，并可填写审批意见。

历史记录

所有已提交的请假申请会保存在“历史记录”中，方便日后查询和统计。

传阅文件

“传阅文件”是湘办通官网版中实现公文、通知、学习资料等内部文件流转和共享的功能。

发起文件传阅

第一步：在“工作台”中找到 “文件传阅” 或 “公文流转” 应用，点击进入。

第二步：点击 “发起传阅” 或 “新建”。

第三步：上传需要传阅的文件（支持Word、PDF、图片等格式），填写文件标题和传阅说明。

第四步：选择传阅对象（可指定具体人员、部门或全体成员）。

第五步：设置传阅要求（如“需确认阅读”、“需签字确认”等）。

第六步：点击 “发送”，文件将发送至指定人员。

接收/阅读传阅文件

当有文件传阅给您时，App会推送通知。进入“文件传阅”应用，在“待阅”列表中查看。

点击文件，阅读内容。如需“确认阅读”，点击“确认”按钮。

如需“签字确认”，可在手写签名区域签下姓名。

查看传阅进度

发起人可在“传阅进度”中查看谁已阅读、谁尚未阅读，必要时可进行“催办”。

怎么发文

“发文”指在湘办通官网版上发布单位内部通知、公告、工作动态等。

进入发文入口

在“工作台”中找到 “通知公告”、“发文管理” 或 “信息发布” 应用，点击进入。此功能通常对有一定权限的用户开放（如部门负责人、宣传干事）。

撰写发文

点击 “发布文章” 或 “新建发文”。

填写标题：如“关于召开XX会议的通知”。

选择发布范围：可选择本部门、本单位或特定人员。

编辑正文：可使用富文本编辑器，支持字体设置、插入图片、添加附件等。

设置有效期：可设置文章置顶时间或失效时间。

提交审核

根据单位管理规定，发文可能需要经过审核。填写完成后，选择审核人（如部门领导、宣传负责人），点击 “提交审核”。

审核与发布

审核人收到待办通知，进入“发文审批”查看内容，选择“通过”或“驳回”。通过后，文章将正式发布到指定范围内。

查看发文

普通用户在首页“通知公告”栏目或“工作台”相应入口，可查看已发布的文件。

历史存档

所有发布过的文件会保存在“发文记录”中，便于日后查阅和管理。