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办公软件文档数据的保护和加密

文章出处: 作者: 发布时间:2006-08-01 收藏到QQ书签
    一、MS-Office文档的保护和加密

  (一)Word文档(*.doc)

  1、加密Word文档

  如果Word文档不希望别人查看,可以通过添加打开密码来实现。为Word文档添加密码,可以通过下列两种方法来实现:

  方法一:启动Word2003(其他版本操作相似,下同),打开需要加密的文档,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框(如图1),切换到“安全性”标签下,在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码,按下确定按钮,再确认输入一次密码,确定退出,然后保存一下当前文档即可。

 

  注意:经过加密设置后,以后需要打开该文档时,需要输入正确的密码(如图2),否则文档不能打开。 


  方法二:在对新建文档进行“保存”或对原有文档进行“另存为”操作时,打开“另存为”对话框(如图3)。

 

  选中“仅允许在文档中进行此类编辑”选项,然后按下“是,启动强制保护”按钮,打开“启动强制保护”对话框(如图7),输入并确认输入密码一篇密码,确定返回即可。 
 
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