Excel与图表幻灯片的完美结合(1)

文章出处：网络收集 作者：佚名　发布时间：2007-09-02 收藏到QQ书签

新的一年开始了，很多朋友不仅要准备新一年的工作计划，还要做上一年的总结报告，用什么能更加准确直观的表现这些内容呢？当然是用图表幻灯片，这样就可以利用现代化的投影设备一边介绍一边演示，形象生动，很有说服力。

　　用Powerpoint制作图表幻灯片其实是一件很容易的事，但让人很头疼的是图表中所用的数据如何输入。一是我们有原始数据，再次输入数据显得有点浪费时间，再一个这里的数据表处理数据不像Excel表格那样方便，有没有办法直接利用Excel表格里的数据来建立图表呢？有，我们可以利用下面介绍的两种方法来免去烦琐和重复输入过程。

　　一、 直接复制数据到PowerPoint中

　　 要想直接利用Excel中的原始数据来创建图表必须有一份原始的数据文件，然后进行如下步骤的操作：

　　 第一步：打开PowerPoint，依次点击“插入/图表”插入一张图表幻灯片，此时会PowerPoint会自动插入一个图表的实例，别管它，直接点击工具栏上的“编辑/导入文件”，就会弹出一个“输入数据选项”对话框（如图1），选择需要制成图片的工作表。如果只需要导入工作表的一部分内容，单击“选定区域”前面的单选按钮，并在后面的文本框中输入要导入的区域。例如，我们要导入工作表中的前两列（整个工作表有10条数据），可以这样表示“A1:B10”。这里有一点需要注意，选定区域必须是连续的单元格或行列，最后勾选“覆盖现有单元格的内容”，点击“确定”按钮即可。

图1

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